DOCUMENTOS NO CONTABLES

Son los documentos de compra-venta, o los que no consten de procedimientos administrativos o contables.

Se clasifican en:

1. Remito
Es un documento comercial que confecciona el vendedor y acompaña la entrega de las mercaderías vendidas. Es obligatorio para las mercaderías en tránsito y sirve como prueba documental de la entrega de los bienes una vez firmado por el comprador. También se le conoce con el nombre de guía de remisión.

Requisitos
Nombre y número de orden del comprobante.
Nombre y domicilio del vendedor y del comprador.
Número de C.U.I.T.; ingresos brutos; Fecha de inicio de actividades y condición frente al I.V.A. del emisor.
Número de C.U.I.T. y condición frente al I.V.A. del destinatario.
Detalle de las mercaderías solicitadas.
Lugar de entrega.
Medio por el cual se envían las mercaderías (Flete).
Firma de la persona que recibe las mercaderías.
Fecha de emisión del formulario, nombre y número de C.U.I.T. de la imprenta que confecciona el modelo de formulario, Habilitación Municipal y numeración de los documentos impresos.
Colocar la letra "R" (Responsables Inscriptos en el I.V.A.) o "X" (Excentos, no responsables y monotributistas.)

Formas de emisión
• Original: Para el comprador.
• Duplicado: Para el vendedor (firmado por el comprador).
• Triplicado: Para la empresa de transporte (firmado por el comprador).

Importancia
Al comprador le sirve para controlar las mercaderías recibidas con la nota de pedido.
Al vendedor le sirve para constatar que el comprador recibió conforme.
A la empresa de transporte le sirve para constatar que el transportista entregó las mercaderías.

2. orden de compra
El es documento que genera la cadena el cual especifica los productos y cantidades a pedir a un proveedor . l cadena cuenta con 3 tipos de orden de compra dependiendo de las caracteristicas del flujo logistico:

De almacenamiento o cadena directa
Crossdocking pre-distribuido
Crossdocking consolidado