1. De una explicación de lo qué es una cuenta
R/: ¿QUÉ SON LAS CUENTAS?
La cuenta es el componente más elemental y básico de la Contabilidad. Es como una ficha de anotación individual donde se anotan todos los movimientos económicos (contables) como por ejemplo tenemos las cuentas de: CAJA, CLIENTES, BANCOS, etc.
¿QUÉ PODEMOS ENTENDER POR CUENTAS?
La aproximación a la idea de cuenta la podemos hacer por dos vías, la del concepto y el de la estructura.
Ø CONCEPTO DE CUENTA: La cuenta es un instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial que capta la situación inicial de éste y las variaciones que posteriormente se vayan produciendo en el mismo. Cada cuenta nos ofrece una visión del elemento patrimonial que representa con independencia de los demás que componen el patrimonio y la coordinación de todas ellas nos la da una visión global del patrimonio de la empresa. A parte de representar elementos del patrimonio, las cuentas también pueden referirse a funciones administrativas o a resultados.
Ø ESTRUCTURA DE LA CUENTA: La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas se destinan a recoger los aumentos de valor y la otra recoge las disminuciones. El esquema de la cuenta se representa por una T. La parte izquierda es la "debe", la derecha "haber", pero no tiene ninguna relación con el significado propio de la palabra.
Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas representan la dinámica de cada cuenta. Su diferencia o saldo revela la posición estática de dicha cuenta.
¿EN QUÉ FORMA SE HACE LA CUENTA?
La cuenta se representa en forma de T y tiene la siguiente estructura:
Sobre la barra horizontal se inscribe el nombre de la cuenta, en las dos columnas de la misma se anotan los valores numéricos, en la columna de la izquierda el debe (Del verbo latino deber) y en la de la derecha el haber (del verbo latino haber) o crédito
2. ¿En qué consiste la partida doble?
R/: En primer lugar veamos la función de la contabilidad: Los fines que se asignan a la contabilidad financiera son reflejar el patrimonio de la unidad económica, captar el auténtico resultado obtenido y suministrar a los gestores de la empresa y los demás usuarios de la información contable, la información adecuada para la toma de decisiones.
Así la contabilidad financiera tienen como objetivo fundamental reflejar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
La contabilidad financiera representa la situación inicial del patrimonio de la empresa y las variaciones que éste haya experimentado a lo largo del ejercicio económico, procediendo al final a ordenar la información para calcular el beneficio o pérdida del ejercicio y para informar sobre el valor del patrimonio en ese momento. La información así obtenida se resume en las cuentas anuales también llamadas ESTADOS CONTABLES que comprenden entre otros: el balance, el estado de resultados o de pérdidas y ganancias (PYG), estado de flujo de efectivo, etc.
Ø El balance: Representa la situación económica (activo) y financiera (pasivo), de la empresa en un momento determinado.
Ø El estado de pérdidas y ganancias (PYG): O También de gastos e ingresos. Informa del resultado contable de la empresa que se obtiene por comparación entre los ingresos y los gastos generados en el ejercicio.
Ø El estado de flujo de efectivo: Facilita datos complementarios y aclaraciones sobre las informaciones contenidas en las dos anteriores.
La contabilidad es un sistema que facilita información objetiva a la dirección de la empresa y a terceras personas como accionistas, inversores, acreedores, trabajadores...
3. De un ejemplo de aplicación de la partida doble
R/:
DEBE CLIENTES HABER | |
7000 | 3000 |
4000 ----------- saldo | 0 |
Cuya contrapartida será:
DEBE CAJA HABER | |
3000 | |
3000------------- saldo | 0 |
4. ¿Qué información muestra el “Estado de Flujo de Efectivo”.?
R/: El estado de flujos de efectivo muestra el incremento o disminución del efectivo (o inversiones convertibles en efectivo rápidamente) vinculados a la gestión y cambios en la estructura financiera.
Objetivo: presentar información pertinente y concisa, relativa a los recaudos y desembolsos de efectivo de un ente económico durante un período
SE DEBE PRESENTAR POR ACTIVIDADES
Debe presentar un detalle del efectivo recibido o pagado durante el período, clasificado por actividades de.
1. OPERACION:
Afectan el estado de resultados. Incluye los flujos de efectivo de las
transacciones que entran en la determinación de la utilidad neta.
2. INVERSION:
Cambios en los activos diferentes de los operacionales. Incluye
otorgamiento y cobro de préstamos y venta de inversiones, propiedad,
planta y equipo, distintos de los inventarios.
Estado de Flujos de Efectivo (Explicación Pronunciamiento No.8 C.T.C.P.) C.P. Carlos Mario Restrepo Pineda 3
3. FINANCIACION:
Cambios en los pasivos y patrimonio diferentes de las partidas
operacionales. Incluye la obtención de recursos de los propietarios y el
reembolso o pago de los rendimientos derivados de su inversión, así como
los préstamos recibidos y su cancelación.
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